Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Contexte et missions L'UFR Sciences Fondamentales Appliquées recherche un/une assistant-e de direction à compter du 3 février 2025 pour assurer les missions principales suivantes : Assurer des fonctions techniques dans la gestion d'activité administrative, financière, logistique et/ou RH d'une structure (direction, unité, service...) Réaliser des actes administratifs et/ou de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement Activités principales : Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Préparation, envoi des convocations, vérification du quorum et procurations et rédactions et diffusion des PV des conseils d'UFR et élections Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Référente courrier Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Garante du suivi des élections, des conventions et des archives de la composante, délégations de signatures, agendas des conseils[...]